Yahoo メールで登録した約100のサービスを棚卸しして、会社のアドレスへ移す

メールアドレスを変える前に、そのアドレスで登録しているサービスを洗い出すには、届いているメールの送り主を数えるのが近道です。私たちは、IMAP（メールソフトがメールを読むための仕組み）で Yahoo メールを読み、送り主のドメインを数える Python の道具を作って、約100のサービスを洗い出しました。

私たちのグループの店舗では、たくさんのサービスを使っています。その約100のサービスが、Yahoo メールのアドレスで登録されていました。

これを、Google Workspace（会社のメール）のアドレスへ移す方針を立てました。最初の一歩は、「どのサービスに、そのアドレスで登録しているか」を洗い出すことです。この記事は、その洗い出しの方法と、移す時に考えたことの記録です。

そのメールアドレスで何に登録しているかが、分からない

長く使っているメールのアドレスは、いろいろなサービスの登録に使われています。どこに登録したかを、すべて覚えている人はいません。

IMAP でメールを読んで、送り主を数える

どのサービスに登録しているかは、そのアドレスに届いているメールを見れば分かります。サービスからは、お知らせや請求、ログインの通知などのメールが届くからです。

import email
import imaplib
from collections import Counter
from email.utils import parseaddr

# 接続先とアカウントは、環境変数などから読む（記事には書かない）
box = imaplib.IMAP4_SSL(IMAP_HOST)
box.login(IMAP_USER, IMAP_APP_PASSWORD)
box.select('INBOX', readonly=True)   # 読むだけ。メールを変えない

_, data = box.search(None, 'ALL')
domains = Counter()
for num in data[0].split():
    _, msg = box.fetch(num, '(BODY.PEEK[HEADER.FIELDS (FROM)])')
    sender = parseaddr(email.message_from_bytes(msg[0][1])['From'])[1]
    domains[sender.split('@')[-1].lower()] += 1

for domain, count in domains.most_common():
    print(count, domain)

候補の一覧から、登録先を確かめる

送り主のドメインの一覧には、登録しているサービスのほかに、広告のメールや、一度だけ届いたメールの送り主も混ざります。一覧を上から見て、実際に登録しているサービスかどうかを確かめ、移す先のアドレスへ変えていきます。

二段階認証の管理を、まとめる

サービスのアドレスを変える時は、パスワードと二段階認証（ログインの時の確認のコード）の管理も見直す機会です。サービスが約100もあると、誰がどのサービスのパスワードと確認のコードを持っているかが、ばらばらになりがちです。

まとめ

• 約100のサービスが Yahoo メールのアドレスで登録されていて、会社のアドレスへ移す方針を立てた
• IMAP でメールを読み、送り主のドメインを数える Python の道具で、登録先の候補を洗い出した
• メールの箱は読むだけで開き、メールの状態を変えないようにする
• パスワードと二段階認証の管理には、会社向けのパスワード管理のサービスを勧めた