サービス
店舗の業務の自動化
Google スプレッドシートと Google Apps Script（GAS）で、店舗の毎日の手作業を減らします。各店のシートはそのままに、全店の売上や成績を自動で集計する仕組みもつくります。
こんな悩みの方へ
- 店舗ごとのスプレッドシートの数字を、毎回手で集めて集計している
- フランチャイズの本部で、全店の売上とスタッフ一人ひとりの成績をまとめて見たい
- LP のフォームから予約が入っても、店舗が気づくのが遅れる
- GAS で作った仕組みが遅い、動かない、作った人がいない
- 業務で使うアプリやリンクが散らばっていて、スタッフが迷う
できること
- 複数の店舗のスプレッドシートの集約GAS で各店のシートを1つにまとめます。列は見出しの名前で探すので、店舗で列を足しても数字がずれません。
- 全店の売上・個人成績の集計アプリフランチャイズの本部向けに、各店のスプレッドシートから全店の数字を集めて見られるようにします。
- 予約やお知らせの自動の通知LP のフォームに入った予約を、メールと Slack で店舗に知らせます。
- 遅くなった GAS の仕組みの手直し集約の GAS はそのままに、画面だけをレンタルサーバーに移して速くする、といった直し方をします。
- 社内ポータル、店舗のタスク管理業務アプリの入口をまとめた社内ポータルや、LINE と連携したタスク管理の仕組み。
実際の事例
- 7つの店舗のスプレッドシートを集約各店が使っているシートを GAS で毎晩まとめ直し、全店の数字を並べて見られるようにしました。集客の経路の分け方は、設定のシートで決めます。
- フランチャイズ本部向けの売上・個人成績の管理アプリ各店のスプレッドシートから、全店の売上と個人ごとの成績を自動で集計します。
- ストレッチの店舗：予約の通知LP のフォームから予約が入ると、GAS が店舗にメールと Slack で知らせます。
- グループの社内ポータル社員とアルバイトが使う業務アプリの入口をまとめ、iPhone の「ホーム画面に追加」の手順も載せました。
- 業務アプリのデータを毎晩スプレッドシートへアプリのデータを、オーナーが見渡せる台帳として、毎晩スプレッドシートに写しています。
実績のページもご覧ください。
進め方
- ご相談どの作業に時間がかかっているかを伺います。
- 今のシートと作業の確認使っているスプレッドシートと、毎日の手順を見せていただきます。
- 仕組みの設計今のシートをできるだけそのまま使える形を考えます。
- 作って、並べて動かすいきなり切り替えず、しばらく今のやり方と並べて動かし、数字が合うことを確かめます。
- 切り替えと手直し使いながら出てきた要望に合わせて直します。
よくある質問
今使っているスプレッドシートのままで使えますか？
はい。各店が使っているスプレッドシートはそのままに、本部で全店の数字をまとめて見られる形にできます。
店舗でシートの列を足したら、集計が壊れませんか？
列を位置ではなく見出しの名前で探す作りにしているので、列を足したり並べ替えたりしても、数字はずれません。
前に作った GAS が遅いのですが、直せますか？
中身を拝見してからになりますが、集約の部分は残して画面だけを移すなど、作り直しを小さくする直し方を考えます。
アプリにしたほうがよいですか？
スプレッドシートで足りることも多くあります。スマートフォンで毎日使う、通知が欲しい、といった時はiPhone アプリの開発もご相談ください。
料金はいくらですか？
自動にする作業の量で変わるため、ご相談の内容を伺ってからご案内します。
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まずは、気軽にご相談を。
「この集計を毎日手でやっている」という作業が1つあれば、そこから始められます。